1. Pernyataan Umum
Jurnal BASELO: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat  (Bidang Ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi) berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi dan keamanan data pribadi semua pihak yang berinteraksi dengan jurnal ini—mulai dari penulis, mitra bestari (peer-reviewer), editor, pembaca, hingga pengguna situs web. Kebijakan Privasi ini menguraikan prinsip-prinsip tata kelola data yang kami anut, sejalan dengan standar etika publikasi ilmiah internasional, prinsip akuntabilitas dalam keilmuan akuntansi, dan paradigma tata kelola informasi yang baik (good information governance) dalam manajemen.

2. Filosofi Perlindungan Data: Pendekatan Berbasis Prinsip
Sebagai jurnal yang berakar pada ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi, kami memahami data pribadi bukan sekadar aset informasi, tetapi juga membawa trust (kepercayaan) dan fiduciary duty (kewajiban fidusia). Oleh karena itu, pendekatan kami didasarkan pada tiga pilar utama:

  • Transparansi (Transparency): Kejelasan dalam mengomunikasikan cara pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data.

  • Akuntabilitas (Accountability): Pertanggungjawaban dalam mengelola data sesuai dengan tujuan yang disampaikan.

  • Confidentiality & Integrity: Menjamin kerahasiaan dan keutuhan data dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.

3. Ruang Lingkup dan Tujuan Pengumpulan Data
Data pribadi yang kami kumpulkan bersifat terbatas, proporsional, dan semata-mata untuk mendukung operasi akademik jurnal yang legitimate. Data tersebut meliputi:

  • Data Profil Akademik: Nama lengkap, afiliasi institusi, alamat email institusional, bidang keahlian (minat penelitian), dan ORCID iD (jika ada) dari penulis, reviewer, dan editor.

  • Data Interaksi Akademik: Metadata naskah, riwayat korespondensi, laporan review, dan keputusan editorial yang diperlukan untuk proses peer-review dan publikasi.

  • Data Penggunaan Situs Web: Informasi yang dikumpulkan secara otomatis seperti alamat IP, jenis browser, waktu akses, dan halaman yang dikunjungi, digunakan untuk analisis tren akses (web analytics) guna meningkatkan pengalaman pengguna dan kualitas platform.

Tujuan pengolahan data mencakup: (a) Mengelola proses penyerahan, penelaahan, dan publikasi naskah; (b) Memfasilitasi komunikasi ilmiah yang efektif; (c) Memastikan integritas akademik dan mencegah plagiarisme atau malpraktik publikasi; (d) Mengembangkan basis data reviewer dan pakar sesuai dengan keahlian; (e) Meningkatkan kualitas dan kinerja sistem serta konten jurnal.

4. Landasan Hukum dan Etika Pemrosesan
Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan landasan hukum:

  • Kontrak dan Pra-Kontrak: Untuk memenuhi kewajiban dalam proses publikasi yang disetujui oleh penulis.

  • Kepentingan Legitimasi Jurnal: Untuk menjalankan fungsi inti jurnal sebagai lembaga penyebaran ilmu yang kredibel.

  • Kepatuhan terhadap Kewajiban Hukum: Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

  • Konsent Eksplisit: Untuk tujuan tertentu di luar lingkup operasional standar, kami akan meminta persetujuan yang jelas (informed consent) dari pemilik data.

5. Prinsip Kerahasiaan dalam Proses Peer-Review
Kami menganut dan menjalankan sistem Double-Blind Peer Review dengan ketat. Identitas penulis dirahasiakan dari reviewer, dan identitas reviewer dirahasiakan dari penulis. Seluruh dokumen terkait naskah dan review hanya dapat diakses oleh pihak yang terlibat langsung (penulis, reviewer yang ditugaskan, editor, dan administrator teknis) dan hanya untuk keperluan proses review. Kerahasiaan ini dijaga bahkan setelah proses review selesai, kecuali ada keputusan lain dari reviewer untuk membuka identitasnya.

6. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Jurnal BASELO: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat tidak akan menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan hanya dengan:

  • Penyedia Layanan Teknis (seperti pengembang platform OJS) yang terikat perjanjian kerahasiaan dan hanya bertindak atas instruksi kami.

  • Lembaga Pengindeks dan Pengarsip (seperti Google Scholar, Crossref, DOAJ, BASE) yang memerlukan metadata artikel (nama penulis, afiliasi, judul, abstrak) untuk keperluan pengindeksan dan diseminasi ilmiah global. Data kontak pribadi tidak dibagikan.

  • Otoritas Hukum, hanya jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

7. Keamanan dan Retensi Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi data dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran. Data disimpan pada server yang aman. Masa retensi data pribadi dalam sistem aktif mengikuti kebutuhan operasional. Data naskah yang telah dipublikasikan dan metadata terkait akan dipertahankan secara permanen untuk keperluan preservasi dan rekam jejak ilmiah. Data lain yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimisasi secara aman.

8. Hak-Hak Anda atas Data Pribadi
Anda memiliki hak untuk:

  • Akses: Meminta konfirmasi dan akses atas data pribadi Anda yang kami simpan.

  • Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

  • Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu (misal, jika data tidak lagi diperlukan untuk tujuan awal).

  • Pembatasan Pemrosesan: Meminta pembatasan pemrosesan data dalam situasi tertentu.

  • Portabilitas: Menerima data pribadi Anda dalam format terstruktur untuk dialihkan ke pengontrol data lain.

  • Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk keperluan pemasaran langsung atau atas dasar kepentingan legitimasi tertentu.
    Untuk mengeksekusi hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui kontak di bawah.

9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan praktik, perkembangan teknologi, atau peraturan baru. Versi terbaru akan selalu dipublikasikan di halaman ini dengan mencantumkan tanggal revisi. Penggunaan berkelanjutan layanan jurnal setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan terhadap kebijakan yang diperbarui.